WH Magazyn – zarządzanie magazynem produkcji stolarki

Współczesna produkcja okien i drzwi wymaga, aby każdy etap tego procesu działał w ściśle określony i precyzyjny sposób. To siatka zależnych elementów spięta automatyzacją i cyfryzacją. Jednym z narzędzi pomocnych w jej zarządzaniu jest moduł WH Magazyn, będący częścią zintegrowanego oprogramowania Winkhaus – WH Okna. Dzięki niemu zarządzanie gospodarką magazynową staje się nie tylko prostsze, ale przede wszystkim bardziej efektywne.

WH Okna – cyfrowe serce produkcji stolarki

WH Okna to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie produkcją i sprzedażą stolarki PCW i aluminium – od zamówienia klienta po realizację zlecenia i dostawę gotowego produktu. Program integruje kluczowe obszary działalności producenta: planowanie, produkcję, logistykę oraz magazynowanie.

Moduł WH Magazyn to jego ważna część, skoncentrowana na skutecznej i przejrzystej organizacji zapasów. Został zaprojektowany z myślą o użytkowniku. Prosty i intuicyjny interfejs sprawia, że nawet osoby bez zaawansowanego przeszkolenia mogą efektywnie korzystać z jego funkcji.

Zalety i funkcjonalności modułu WH Magazyn

- Pełna kontrola nad stanami magazynowymi
Moduł WH Magazyn pozwala na bieżąco śledzić dostępność wszystkich surowców i komponentów potrzebnych do produkcji – profili, okuć, szyb czy uszczelek. Informacje o stanach są aktualizowane, co umożliwia szybkie reagowanie na niedobory i unikanie przestojów.
Dodatkowo system oferuje definiowanie stanów minimalnych i maksymalnych, co pozwala optymalizować koszty magazynowania i zapobiegać nadmiernemu gromadzeniu zapasów. Użytkownik może z łatwością tworzyć wiele magazynów, a także przypisywać im konkretne lokalizacje, co ułatwia organizację przestrzeni magazynowej i kontrolę nad zasobami.

- Integracja z produkcją
Zaletą modułu WH Magazyn jest jego integracja z programem WH Okna. Dzięki temu możliwa jest automatyczna rejestracja zużycia materiałów podczas realizacji zleceń produkcyjnych oraz aktualizacja stanów magazynowych po sprzedaży.
Ostatnio wprowadzoną funkcją jest też możliwość rozchodu wyrobów gotowych, co jeszcze bardziej rozszerza zastosowanie systemu w pełnym cyklu produkcyjnym – od surowca po finalny produkt.

- Obsługa dokumentów i identyfikacja materiałów
WH Magazyn dokumentuje obrót magazynowy – od przyjęcia, przez wydanie, aż po przesunięcia międzymagazynowe. Co istotne, system umożliwia identyfikację partii towarów i przypisanie ich do konkretnych dostawców, co jest pomocne w kontekście kontroli jakości i ewentualnych reklamacji. WH Magazyn obsługuje importy danych z plików dostarczanych przez wiodących producentów i dostawców, takich jak Aluplast, Veka czy Gealan, dzięki czemu proces przychodu towarów jest szybki i zautomatyzowany.

WH Magazyn:
- potrafi automatycznie zaimportować wszystkie towary handlowe z WH Okien i na ich podstawie stworzyć kartoteki magazynowe. To znacznie przyspiesza proces wdrożenia systemu i minimalizuje ryzyko błędów,
- umożliwia użycie zamienników towarów przy rozchodach, analizując wcześniejsze wybory użytkownika i podpowiadając najlepsze możliwe rozwiązania. To szczególnie przydatne przy brakach magazynowych lub różnorodności oferty dostawców,
- pozwala także na powiązanie kilku numerów katalogowych z jednym towarem, co rozwiązuje problem zróżnicowanych oznaczeń tego samego produktu przez różnych dostawców.

- Raportowanie i analiza
Moduł oferuje możliwość standardowego raportowania. Ta funkcjonalność umożliwia sortowanie, filtrowanie, zakładanie funkcji oraz generowanie raportów w postaci Pdf i Excel. Użytkownicy mogą analizować obroty magazynowe i śledzić historię operacji dla danego komponentu. Tego rodzaju dane są kluczowe dla podejmowania decyzji zakupowych i planowania produkcji.

WH Magazyn – i co dalej?

Kolejne etapy rozwoju modułu WH Magazyn, nad którym trwają prace, to doskonalenie już działających modułów oraz nowa funkcja:

- Zapotrzebowanie materiałowe
Moduł magazynowy został w pełni zintegrowany z systemem WH Okna. Założeniem jego rozwoju jest generowanie zapotrzebowania materiałowego w oparciu o przyjęte zamówienia, by następnie przekazać je do działu zakupów – wszystko bez potrzeby ręcznego przeliczania czy kopiowania danych.

Podsumowanie: magazyn przyszłości – już dziś

WH Magazyn to nie tylko narzędzie ewidencyjne, ale realne wsparcie dla firm produkujących stolarkę, które chcą działać sprawnie, oszczędnie i przewidywalnie. Dzięki automatyzacji, integracji z procesami produkcyjnymi i dostępowi do aktualnych danych, przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyć swoją efektywność operacyjną i lepiej reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Zainteresowanych poszczególnymi funkcjonalnościami programu zapraszamy na tematyczną stronę WH Okna lub do kontaktu z informatykami Winkhaus Polska.
https://www.winkhaus.pl/pl/serwis/WH-OKNA